Cuatro pilares, un termómetro para cada uno. Debajo, todo lo que sostiene la operación: quiénes están, cuánto duran, cuánto rinden, qué toca hoy.
Cada pilar se lee como un termómetro. Frío es alerta (0–49%), templado es estable pero estancado (50–79%), caliente es zona óptima (80–100%). Los porcentajes son estimados — ajustables desde el código o pasando a Excel.
Ordenados por antigüedad. La barra de carga muestra minutos operativos por cliente registrados en los últimos 14 meses (a mayor barra, más demanda de horas).
| # | Cliente | Ticket | Antigüedad | Tareas 14m | Carga operativa | Semana | Pago |
|---|
Desde junio 2025 pasaron 57 clientes por la agencia. 26 activos hoy, 31 bajas (17 en 2025, 14 en 2026). Todas con el motivo real registrado — abajo el balance con los patrones que se repiten.
Tres causas concentran el 61% de las bajas. Todas son atacables con cambios de proceso — no con más trabajo operativo.
Sin creativos, comunidad débil, sin capacidad interna para atender leads, cerrar ventas o pasar material a tiempo. Aunque la operación era buena, el resultado no aparecía porque faltaba la base del cliente.
Adrian Jimenez · Primero Yo · Humana · Minka Deco · Frascheschini · Contadores · Velen Nutricionista · BYM Neumáticos · Epicshop
Clientes que ya tenían pauta activa pero decidieron cambiar de agencia. En varios casos fue por diferenciación (otro les ofreció algo que acá no existía en ese momento).
Calma Zus · Maru Vestusto · Estación Claridad · Dibelle · Bahamas
Se aconsejaban cambios que nunca se implementaban. Sin comunicación diaria. En los casos veteranos (Loretta, Nura) terminó en desgaste porque no se respetaban horarios ni había escucha.
Bellini · Nutri Alfa · Alpha · Loretta Wear · Nura Dress
Meta funciona en base a testing continuo: audiencias, creativos, presupuestos. Ese proceso necesita presupuesto sostenido, creativos rotando y paciencia para dejar madurar el algoritmo. Muchos de los clientes que se dieron de baja no tenían esa base: presupuesto ajustado, poco material, y bajaban antes de que la pauta pudiera aprender. Esto explica gran parte del 29% de bajas por falta de estructura y del caso de Velen Nutricionista, que "no esperó el tiempo que necesita Meta para pulir el público".
La rutina que sostiene el output. Los martes/miércoles/viernes son días de meets según el calendario semanal de clientes.
Lo que sumamos al catálogo este año. Son diferenciadores frente a otras agencias y en varios casos, palancas para subir el fee promedio.
Se incorporó este año como canal complementario a Meta. Ya lo estamos activando en 8+ cuentas activas.
Sistema de gestión de contactos y seguimiento de leads para los clientes que lo requieren, integrado a los formularios de campañas.
Landings personalizadas construidas con IA, listas en horas en vez de días. Bajan el costo por lead y aceleran el go-to-market.
Reportes mensuales generados con IA que analizan métricas, detectan patrones y sugieren próximos pasos. Estandarizados y personalizados.
Dashboards centralizados donde el cliente ve en tiempo real toda la info de su cuenta: pauta, resultados, tareas, informes.
Herramientas que hacen posible la operación. Valores en USD pesificados al dólar oficial venta ARS $1.515.
| Herramienta | Categoría | USD | ARS mensual | Frecuencia |
|---|---|---|---|---|
| Total mensual | $— | $— | — | |
Proyección de los próximos 12 meses manteniendo la cartera actual. Los costos de herramientas están cargados con valores reales al dólar oficial. Sueldos, impuestos y otros gastos son editables — completá con tus valores para ver el resultado neto real.
| Concepto | Mensual (ARS) | Anual (ARS) | % Facturación |
|---|---|---|---|
| INGRESOS | |||
| › High ticket (13 clientes ≥$400K) | $6.615.000 | $79.380.000 | 65,0% |
| › Medium ticket (10 clientes $200–399K) | $3.080.000 | $36.960.000 | 30,3% |
| › Low ticket (3 clientes <$200K) | $480.125 | $5.761.500 | 4,7% |
| Total ingresos | $10.175.125 | $122.101.500 | 100% |
| COSTOS OPERATIVOS | |||
| › Herramientas (Claude, Felipe, Codex, Drive, n8n) | $361.201 | $4.334.415 | 3,55% |
| › Sueldos equipo EDITABLE | — completar — | — | — |
| › Impuestos (IIBB, Ganancias, IVA) EDITABLE | — completar — | — | — |
| › Otros gastos (contador, servicios, etc.) EDITABLE | — completar — | — | — |
| Total costos cargados | $361.201 | $4.334.415 | 3,55% |
| RESULTADO | |||
| Margen bruto (facturación − herramientas) | $9.813.924 | $117.767.085 | 96,45% |
Corto plazo: cerrar el año con lo que ya está en marcha. Largo plazo: escalar sin romper la operación.